La migliore soluzione per i tuoi collaboratori

La gestione delle note spese è un'incombenza noiosa per il dipendente e onerosa per l'azienda, perchè i tempi dedicati dal personale amministrativo possono essere significativi, generando costi importanti per l'azienda.

L'app Note spese di Sequar permette di digitalizzare completamente questo processo, rendendolo molto più efficiente e soddisfacente per tutti gli utenti.

  • Niente più scontrini o ricevute perse
  • Tutto finisce direttamente nel registro digitale delle spese
  • Il collaboratore potrà caricare gli allegati alle spese ovunque sarà, scattando la foto alla ricevuta e poi allegandola in Sequar.

Gestione spese in contabilità analitica

Il flusso delle note spese confluirà direttamente nella contabilità analitica per permettere un'analisi dei costi completa.
Imputazione costi in contabilità 

Imputazione dei costi alla contabilità generale per permettere un'analisi completa di costo e poterla ricaricare sulla commessa di riferimento.

Rimborso spesa al dipendente

Avviare velocemente il pagamento dei rimborsi al dipendente mantenendo uno storico della variazione dello stato di richiesta (Da approvare, Approvato, Da rendicontare, Pagato)

Approvazione per aree di responsabilità

Assegnare il ruolo di Manager ai tuoi responsabili di funzione, che approveranno o rifiuteranno le richieste di rimborso con un semplice click, con la possibilità di aggiungere commenti o richiedere informazioni aggiuntive.

bizople kit
bizople kit

Avrai sempre una panoramica chiara e aggiornata delle spese dei tuoi dipendenti

Scopri le altre app della Suite di SEQUAR